導(dǎo)讀
在科技進(jìn)步日新月異的大背景下，工程設(shè)計(jì)企業(yè)正面臨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈和成本壓力持續(xù)攀升的雙重挑戰(zhàn)。為維持并提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為工程設(shè)計(jì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效，高質(zhì)量發(fā)展的核心策略，其中“降本”即減少不必要的投入，“增效”則是提高生產(chǎn)效率，提升整體價(jià)值。
管理數(shù)字化在推動(dòng)工程設(shè)計(jì)企業(yè)數(shù)字化降本增效、邁向高質(zhì)量發(fā)展中扮演著至關(guān)重要的角色，主要表現(xiàn)在數(shù)字化管理、數(shù)字化生產(chǎn)、數(shù)字化營(yíng)銷(xiāo)三個(gè)層面。數(shù)字化管理通過(guò)運(yùn)用數(shù)字技術(shù)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)的全方位整合，推動(dòng)決策分析智能化和企業(yè)管理數(shù)智化。數(shù)字化生產(chǎn)則借助數(shù)字技術(shù)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)全過(guò)程的智能化，助力設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)高效完成工作，并能靈活地將工作流程與設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理緊密結(jié)合，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)全過(guò)程、工程全周期的管理。數(shù)字化營(yíng)銷(xiāo)有助于企業(yè)精準(zhǔn)鎖定目標(biāo)客戶群，開(kāi)拓更廣闊的市場(chǎng)，提升營(yíng)銷(xiāo)效率和效果。
那么，工程設(shè)計(jì)企業(yè)該如何通過(guò)管理數(shù)字化來(lái)降本增效呢？本文將圍繞“數(shù)字化管理”系列產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)介紹，并深入闡述這些數(shù)字化產(chǎn)品是如何助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效，它們將降低哪些方面成本？又將提升哪些方面效率。
數(shù)字化管理
數(shù)字化管理是指企業(yè)在信息化時(shí)代的基礎(chǔ)上，圍繞企業(yè)數(shù)據(jù)核心，打通數(shù)據(jù)孤島、提升數(shù)據(jù)質(zhì)量，完善涵蓋綜合辦公、人力資源、科研管理、知識(shí)管理等的綜合管理平臺(tái)，同時(shí)強(qiáng)化從客戶到項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)全過(guò)程管理，結(jié)合行業(yè)業(yè)財(cái)一體化要求，提升業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合度，實(shí)現(xiàn)數(shù)智化企業(yè)管理。以此為基礎(chǔ)，為企業(yè)的內(nèi)部管理優(yōu)化和決策提供客觀依據(jù)和建議，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理“質(zhì)”的提升，以降低成本，提高管理效率。
接下來(lái)，我們將詳細(xì)闡述業(yè)財(cái)一體化、知識(shí)管理、數(shù)據(jù)管理以及綜合辦公、人力資源、科技質(zhì)量等數(shù)字化產(chǎn)品，了解它們?nèi)绾沃ζ髽I(yè)實(shí)現(xiàn)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，如何降本增效？
業(yè)財(cái)一體化
工程設(shè)計(jì)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中面臨多方面的挑戰(zhàn)，包括籌備IPO上市的復(fù)雜程序、對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行精細(xì)化管理的迫切需求、處理龐大的財(cái)務(wù)工作量，以及必須遵守新的財(cái)務(wù)準(zhǔn)則等。
業(yè)財(cái)一體化以企業(yè)數(shù)據(jù)中臺(tái)及企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)庫(kù)為依托，融合企業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理、設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理、工程項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理及人力資源管理等模塊，系統(tǒng)化地解決收入、成本、分配等領(lǐng)域的問(wèn)題，能夠更好的滿足企業(yè)及項(xiàng)目收入確認(rèn)、成本預(yù)核算、項(xiàng)目科學(xué)考核與分配、激發(fā)員工活力、促進(jìn)企業(yè)平臺(tái)化發(fā)展、滿足企業(yè)IPO上市規(guī)范、企業(yè)數(shù)字化運(yùn)營(yíng)與分析等企業(yè)管理目標(biāo)。
具體而言，業(yè)財(cái)一體化的應(yīng)用價(jià)值主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
降本增效
? 增強(qiáng)財(cái)務(wù)透明度，減少成本損耗，避免了因信息不透明導(dǎo)致的虛報(bào)瞞報(bào)、重復(fù)支付及不當(dāng)借支等損耗，確保生產(chǎn)過(guò)程中資金得到高效利用。
? 幫助項(xiàng)目成本控制在預(yù)算內(nèi)，對(duì)成本超支進(jìn)行預(yù)警，使整體成本得到控制，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
? 降低財(cái)務(wù)人員的工作量，自動(dòng)化替代了大量手工錄入和數(shù)據(jù)處理工作、減少人力需求。
決策支持
? 多場(chǎng)景流程審批時(shí)可直接穿透查看關(guān)聯(lián)信息，助力領(lǐng)導(dǎo)決策審批，為管理提效。一個(gè)流程平均提效3-10分鐘。
? 提供實(shí)時(shí)、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)可視化報(bào)表，全面展示公司及項(xiàng)目的全生命周期數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力支持。
? 通過(guò)未來(lái)一段時(shí)間的預(yù)測(cè)及預(yù)警，為業(yè)務(wù)發(fā)展和決策提供堅(jiān)實(shí)支撐，增強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力、盈利能力及財(cái)務(wù)健康。
知識(shí)管理
工程設(shè)計(jì)企業(yè)在知識(shí)管理上常面臨知識(shí)零散容易流失、參考?xì)v史案例難，已有知識(shí)利用難，知識(shí)版本混亂等痛點(diǎn)問(wèn)題。
知識(shí)管理是專(zhuān)為企業(yè)打造的知識(shí)管理工具，通過(guò)整合、存儲(chǔ)、管理、分享和分析企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)資源，實(shí)現(xiàn)知識(shí)、員工、業(yè)務(wù)互相作用的閉環(huán)，幫助企業(yè)提升知識(shí)的利用效率，促進(jìn)知識(shí)的傳播與創(chuàng)新，驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)升級(jí)。
具體而言，知識(shí)管理的應(yīng)用價(jià)值主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
避免知識(shí)資產(chǎn)流失
? 實(shí)現(xiàn)知識(shí)的保存、沉淀及快速檢索；用戶可共享學(xué)習(xí)、經(jīng)驗(yàn)交流，提高培訓(xùn)效果。
? 知識(shí)智能檢索可節(jié)約員工數(shù)*每次10分鐘工時(shí)。減少外出、線下培訓(xùn)成本，保守估計(jì)可降低25%的培訓(xùn)支出。
? 提升查找、搜索工作效率，使新員工勝任新崗位的時(shí)間保守估計(jì)可縮短30%。
促進(jìn)知識(shí)應(yīng)用
? 支撐業(yè)務(wù)，賦能生產(chǎn)，如協(xié)同設(shè)計(jì)對(duì)素材、制度的嵌入；生產(chǎn)人員對(duì)案例、流程的參考。
? 通過(guò)對(duì)制度、規(guī)范的實(shí)時(shí)查找，素材、校審意見(jiàn)的實(shí)時(shí)調(diào)取，降低知識(shí)及案例的使用成本。
? 提升知識(shí)檢索、案例學(xué)習(xí)的效率、提升生產(chǎn)工作效率。
實(shí)現(xiàn)知識(shí)復(fù)用
? 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)及功能對(duì)接，在生產(chǎn)系統(tǒng)一次性上傳，實(shí)現(xiàn)知識(shí)庫(kù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)生成。
? 降低人工重復(fù)錄入、整理、編制、創(chuàng)造知識(shí)的成本。
? 提升項(xiàng)目及培訓(xùn)人員工作效率，提升了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
數(shù)據(jù)管理
01 數(shù)據(jù)集成
工程設(shè)計(jì)企業(yè)在多系統(tǒng)集成開(kāi)發(fā)及運(yùn)維過(guò)程中，經(jīng)常面臨工作量大、成本高昂以及跨系統(tǒng)協(xié)調(diào)難度大的問(wèn)題。同時(shí)，由于缺乏統(tǒng)一的核心數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，常常導(dǎo)致數(shù)據(jù)管理混亂。
數(shù)據(jù)集成結(jié)合行業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)及業(yè)務(wù)管理應(yīng)用情況，采用數(shù)據(jù)中臺(tái)的建設(shè)思路，覆蓋數(shù)據(jù)接入、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)服務(wù)及數(shù)據(jù)應(yīng)用等各個(gè)環(huán)節(jié)，為企業(yè)提供完善的技術(shù)架構(gòu)和數(shù)據(jù)管理體系。通過(guò)數(shù)據(jù)集成平臺(tái)，構(gòu)建企業(yè)級(jí)“唯一數(shù)據(jù)源”，為企業(yè)內(nèi)外提供統(tǒng)一、高效的數(shù)據(jù)共享分析服務(wù)，滿足橫向跨專(zhuān)業(yè)間、縱向不同層級(jí)間數(shù)據(jù)共享和融通需求。通過(guò)數(shù)據(jù)的整合、盤(pán)點(diǎn)、治理、分享，為各專(zhuān)業(yè)靈活、高效的開(kāi)展業(yè)務(wù)創(chuàng)新提供便利，為前端業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)資產(chǎn)、數(shù)據(jù)定制創(chuàng)新、數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)活化。
具體而言，數(shù)據(jù)集成的應(yīng)用價(jià)值主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
消除數(shù)據(jù)孤島，降低維護(hù)成本
基于自主研發(fā)的數(shù)據(jù)連接器框架，可以對(duì)接企業(yè)內(nèi)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，包括人力資源、綜合辦公、工程管理、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等，幫助企業(yè)整合所有數(shù)據(jù)，降低維護(hù)多個(gè)系統(tǒng)的成本，消除數(shù)據(jù)孤島。
降低數(shù)據(jù)管理復(fù)雜度，提高工作效率
摒除了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理模式中，復(fù)雜、難以理解的數(shù)據(jù)管理方法，改用結(jié)合業(yè)務(wù)視角的、便于理解的數(shù)據(jù)管理模式，從數(shù)據(jù)模型的增刪改查處理方法，讓數(shù)據(jù)管理的復(fù)雜度進(jìn)一步降低，使得數(shù)據(jù)管理人員，甚至業(yè)務(wù)人員能更好的理解數(shù)據(jù)，支持更精準(zhǔn)的業(yè)務(wù)決策，提高工作效率。
數(shù)據(jù)服務(wù)自動(dòng)化，提升服務(wù)效率
在自定義 API服務(wù)模式下，操作人員可以通過(guò)界面配置，直接使用API的模式暴露數(shù)據(jù)，提供給前端應(yīng)用，可以增加數(shù)據(jù)權(quán)限校驗(yàn)，也可以通過(guò)緩存，增加 API的數(shù)據(jù)服務(wù)性能，更好為前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)服務(wù)，提升服務(wù)效率。
02 數(shù)據(jù)智能分析
傳統(tǒng)開(kāi)發(fā)報(bào)表存在成本高、制作周期長(zhǎng)、調(diào)整不便以及缺乏直觀所見(jiàn)即所得的功能等問(wèn)題。同時(shí)，由于缺乏行業(yè)內(nèi)的參考案例和借鑒渠道，企業(yè)在報(bào)表開(kāi)發(fā)方面面臨更多的挑戰(zhàn)。
數(shù)據(jù)智能分析將企業(yè)管理決策提升到一個(gè)新的高度，最大化地發(fā)揮高層了解、領(lǐng)導(dǎo)和控制院級(jí)業(yè)務(wù)各種信息的能力和程度，是一個(gè)為高層管理層提供的“一站式”決策支持的管理信息中心系統(tǒng)。通過(guò)各種常見(jiàn)的圖表形象標(biāo)示企業(yè)運(yùn)行的關(guān)鍵指標(biāo)（KPI），直觀的監(jiān)測(cè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況，并對(duì)異常關(guān)鍵指標(biāo)預(yù)警、挖掘分析。
具體而言，數(shù)據(jù)智能分析的應(yīng)用價(jià)值主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
信息實(shí)時(shí)反應(yīng)，所見(jiàn)即所得
橫向集成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，縱向打通總部-子公司-部門(mén)層級(jí)信息壁壘。提煉財(cái)務(wù)、人力、經(jīng)營(yíng)各領(lǐng)域關(guān)鍵報(bào)表、圖表，及時(shí)、準(zhǔn)確反映企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況，實(shí)現(xiàn)所見(jiàn)即所得的效果，并給予一定程度的前景預(yù)測(cè)，提升管理效率。
過(guò)程實(shí)時(shí)監(jiān)控，提升項(xiàng)目質(zhì)量
貫通公司業(yè)務(wù)全流程環(huán)節(jié)、從合同簽訂到項(xiàng)目驗(yàn)收，形成實(shí)時(shí)監(jiān)控體系，實(shí)現(xiàn)狀態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)督、分析和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，促進(jìn)問(wèn)題快速響應(yīng)、風(fēng)險(xiǎn)追根溯源。
決策智能支持，提升運(yùn)營(yíng)效率
通過(guò)建立智能分析決策類(lèi)指標(biāo)，以?xún)?nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和外部能源數(shù)據(jù)為驅(qū)動(dòng)，以模型算法支撐，提升企業(yè)決策水平和運(yùn)營(yíng)效率、降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
其他管理領(lǐng)域
01 綜合辦公
綜合辦公系統(tǒng)在公司日常管理工作中發(fā)揮著巨大的作用，通過(guò)對(duì)綜合辦公模塊的操作，可以使公司的高、中、基層的管理人員以及普通員工享受辦公自動(dòng)化的便捷和高效。綜合辦公為企業(yè)行政辦公人員提供了良好的辦公手段和環(huán)境，使大家能夠準(zhǔn)確高效，愉快地工作。
02 人力資源
人力資源作為整個(gè)企業(yè)信息化系統(tǒng)的重要組成部分，是其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊，其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)都構(gòu)筑在人力資源系統(tǒng)基礎(chǔ)上。通過(guò)人力資源管理，對(duì)于以往人員信息比較混亂，很難了解到—個(gè)人的全貌信息，并且各方面的信息也不—致，發(fā)生變化時(shí)很難統(tǒng)—更新等諸多問(wèn)題可以得到有效的解決。
03 科技管理
科研業(yè)務(wù)建設(shè)是企業(yè)為了保持核心競(jìng)爭(zhēng)力的一項(xiàng)重要工作，鑒于目前許多設(shè)計(jì)企業(yè)都很重視，投入也很多，因此科研業(yè)務(wù)建設(shè)也變成了設(shè)計(jì)企業(yè)的一項(xiàng)長(zhǎng)期性持續(xù)性工作，科研項(xiàng)目管理提供了科研項(xiàng)目的申請(qǐng)、策劃、執(zhí)行、監(jiān)控、結(jié)項(xiàng)、歸檔及項(xiàng)目費(fèi)用等的科研業(yè)務(wù)過(guò)程管理?？萍假|(zhì)量管理對(duì)企業(yè)中的專(zhuān)有專(zhuān)利、科研論文、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、指南、著作權(quán)、質(zhì)量管理等進(jìn)行統(tǒng)一的登記、共享管理。
04 移動(dòng)辦公
移動(dòng)辦公是專(zhuān)為企業(yè)級(jí)用戶打造的移動(dòng)行政辦公、移動(dòng)任務(wù)處理以及移動(dòng)項(xiàng)目協(xié)作的專(zhuān)業(yè)移動(dòng)工作平臺(tái)。移動(dòng)辦公平臺(tái)設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單易用，可快速拓展多種辦公應(yīng)用，并和管理系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫集成，滿足企業(yè)多場(chǎng)景需求。移動(dòng)辦公平臺(tái)支持本地獨(dú)立部署，保證數(shù)據(jù)的安全可控，也支持混合云架構(gòu)的的集成部署要求，并與企業(yè)微信、釘釘、第三方移動(dòng)平臺(tái)集成。
……
結(jié)語(yǔ)
管理數(shù)字化是工程設(shè)計(jì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效的重要途徑，通過(guò)數(shù)字化管理產(chǎn)品的應(yīng)用，企業(yè)可以對(duì)各項(xiàng)管理進(jìn)行精細(xì)化、流程化和智能化的高效管理，提高工作效率，減少人為錯(cuò)誤，優(yōu)化決策過(guò)程，進(jìn)而顯著提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力。這不僅是企業(yè)追求經(jīng)濟(jì)效益的必然選擇，更是為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基石的重要步驟。數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)際上也是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，我們要堅(jiān)持“以數(shù)據(jù)為驅(qū)動(dòng)，以問(wèn)題為導(dǎo)向”，不斷挖掘企業(yè)內(nèi)部的潛力，優(yōu)化資源配置，降低成本，提升運(yùn)營(yíng)效率。
