無(wú)錫國(guó)聯(lián)華光電站工程有限公司(英文簡(jiǎn)寫GHPE)，是無(wú)錫華光環(huán)保能源集團(tuán)股份有限公司(上市公司，代碼600475)出資成立的以電站工程建設(shè)及服務(wù)為主體的綜合性工程公司。自2017年開始與金慧軟件合作建立綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)以來(lái)，雙方緊密合作，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)從信息化到數(shù)字化的逐步提升。
從2022年初工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)上線以來(lái)，經(jīng)過(guò)一年多的運(yùn)行，在滿足企業(yè)總承包項(xiàng)目全過(guò)程管理的基礎(chǔ)上，積累多項(xiàng)數(shù)據(jù)，打通了多個(gè)跨部門業(yè)務(wù)管理流程，多方面為企業(yè)賦能，提升管理數(shù)字化水平，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
一、通過(guò)工程進(jìn)度加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)應(yīng)收款管理
對(duì)于工程項(xiàng)目管理企業(yè)來(lái)說(shuō)，如何根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際建設(shè)進(jìn)度，及時(shí)有效的把控經(jīng)營(yíng)應(yīng)收款，往往屬于公司經(jīng)營(yíng)管理部門的重點(diǎn)工作之一。大多數(shù)企業(yè)往往會(huì)通過(guò)定期的項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議，或是依靠線下與項(xiàng)目經(jīng)理溝通詢問(wèn)來(lái)掌握項(xiàng)目進(jìn)展，甚至只能在項(xiàng)目經(jīng)理提起開票之后，才能了解項(xiàng)目進(jìn)度。這導(dǎo)致企業(yè)商務(wù)人員獲取的項(xiàng)目進(jìn)度信息往往滯后，無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確的了解項(xiàng)目進(jìn)展情況，從而規(guī)劃企業(yè)的收付款計(jì)劃。
華光電站項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過(guò)打通工程項(xiàng)目進(jìn)度管理與收款計(jì)劃功能，將項(xiàng)目進(jìn)度管理與資金計(jì)劃貫通，項(xiàng)目經(jīng)理編制各級(jí)進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，便可與資金計(jì)劃建立關(guān)聯(lián)，形成網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，進(jìn)度計(jì)劃編制完成，資金計(jì)劃也即完成編制，進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整，資金計(jì)劃同步更新。項(xiàng)目經(jīng)理在系統(tǒng)中反饋進(jìn)度后，資金計(jì)劃同步更新狀態(tài)。
原先每月定時(shí)召開的用于梳理到款計(jì)劃情況的清款會(huì)，商務(wù)經(jīng)理需提前一周開始準(zhǔn)備各項(xiàng)數(shù)據(jù)，了解各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展和收款計(jì)劃，開會(huì)中還需向領(lǐng)導(dǎo)逐個(gè)項(xiàng)目說(shuō)明，導(dǎo)致清款會(huì)時(shí)長(zhǎng)往往長(zhǎng)達(dá)一整天。系統(tǒng)上線后，系統(tǒng)自動(dòng)匯總數(shù)據(jù)據(jù)，異常情況及時(shí)給出提醒及預(yù)警，僅需核對(duì)個(gè)別特殊項(xiàng)目即可，數(shù)據(jù)收集時(shí)間縮短至幾個(gè)小時(shí)，清款會(huì)中收款偏差原因直觀可見，更加清晰明了，會(huì)程由一整天縮短至三個(gè)小時(shí)，大大提升各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)效率。
二、工程全過(guò)程各階段費(fèi)用控制
對(duì)于總承包項(xiàng)目而言，項(xiàng)目費(fèi)用控制程度是決定項(xiàng)目能否盈利的重中之重。項(xiàng)目費(fèi)控管理，貫穿了項(xiàng)目從投標(biāo)、建設(shè)、驗(yàn)收的全過(guò)程，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理，往往只能依靠excel對(duì)項(xiàng)目總體預(yù)算科目進(jìn)行控制，甚至只能在項(xiàng)目周期的后程進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總時(shí)，才能發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目費(fèi)用控制出現(xiàn)了偏差，導(dǎo)致未能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目盈利目標(biāo)。
華光電站項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中，雙方項(xiàng)目組將費(fèi)控理念融入到項(xiàng)目管理的全過(guò)程，從投標(biāo)開始就在系統(tǒng)中編制項(xiàng)目概算，計(jì)算出項(xiàng)目毛利率。隨著項(xiàng)目執(zhí)行，項(xiàng)目概算逐步深化為項(xiàng)目預(yù)算清單，分包采購(gòu)全過(guò)程均與費(fèi)控預(yù)算清單建立對(duì)應(yīng)關(guān)系，按每項(xiàng)明細(xì)對(duì)采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行控制，自動(dòng)觸發(fā)超預(yù)算預(yù)警。簽訂分包采購(gòu)合同后，進(jìn)一步跟蹤到實(shí)際付款與成本情況，實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用的執(zhí)行情況進(jìn)行全過(guò)程把控。
三、設(shè)計(jì)管理與總承包項(xiàng)目數(shù)據(jù)互通
在總承包項(xiàng)目中，設(shè)計(jì)階段作為工程項(xiàng)目中重要的一環(huán)，設(shè)計(jì)階段的數(shù)據(jù)與工程建設(shè)階段的數(shù)據(jù)，需要頻繁的交換和傳遞。設(shè)計(jì)階段產(chǎn)生的圖紙和設(shè)備材料清單，是工程建設(shè)與項(xiàng)目采購(gòu)的重要數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。如果設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)與工程管理系統(tǒng)沒(méi)有數(shù)據(jù)打通，而是各自管理的數(shù)據(jù)孤島，會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目管理的數(shù)字化水平帶來(lái)顯著的影響。
華光電站項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了將早期建設(shè)的設(shè)計(jì)項(xiàng)目模塊與工程項(xiàng)目管理模塊打通，系統(tǒng)根據(jù)立項(xiàng)關(guān)系自動(dòng)建立設(shè)計(jì)項(xiàng)目與總承包項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)，在總承包項(xiàng)目中即可直接查詢?cè)O(shè)計(jì)成果并申請(qǐng)下載，在設(shè)計(jì)項(xiàng)目模塊中也可直接提交用于采購(gòu)的設(shè)備材料清單，避免設(shè)計(jì)人員在多個(gè)模塊中切換或是重復(fù)工作，也更加方便工程項(xiàng)目管理人員獲取設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)。
四、工程HSE模塊快速擴(kuò)展應(yīng)用
2022年疫情形式變幻莫測(cè)，對(duì)各個(gè)公司的防疫工作也不斷提出新的要求。華光電站項(xiàng)目管理系統(tǒng)因具備可靈活配置、快速擴(kuò)展的特性，在無(wú)需金慧項(xiàng)目組介入的情況下，客戶公司系統(tǒng)管理員即可迅速自主建立疫情防空模塊，在線進(jìn)行防疫方案的編制審批、日常防疫記錄登記、匯總查詢功能，為華光電站的疫情防控工作助力。這也充分體現(xiàn)出了金慧項(xiàng)目管理系統(tǒng)的高度擴(kuò)展與兼容性，可隨著客戶企業(yè)發(fā)展進(jìn)一步提升。
