一、公司簡介
中國有色金屬工業(yè)西安勘察設(shè)計研究院有限公司成立于1964年，注冊資本5億元，是陜西有色集團的權(quán)屬企業(yè)。
經(jīng)過五十多年的發(fā)展，現(xiàn)已成為一家以建筑產(chǎn)業(yè)為核心，涉足冶金礦山工程、酒店經(jīng)營、建材生產(chǎn)、房地產(chǎn)開發(fā)等多個領(lǐng)域的大型綜合性現(xiàn)代企業(yè)集團。目前下設(shè)中國有色金屬工業(yè)西安巖土工程有限公司、陜西有色西勘測試有限責(zé)任公司、陜西有色建設(shè)有限公司、陜西有色萬通建材有限公司、陜西曲江國際飯店有限公司、西安有色冶金設(shè)計研究院有限公司等12家子公司，并在全國多地設(shè)有分支機構(gòu)。
中國有色金屬工業(yè)西安勘察設(shè)計研究院先后獲得“中國勘察設(shè)計綜合實力百強單位”、“全國工程勘察與巖土行業(yè)十佳巖土工程企業(yè)”、“全國工程勘察先進單位”及“中國建設(shè)系統(tǒng)企業(yè)信譽AAA級單位”等榮譽稱號，連續(xù)多年位列全國勘察設(shè)計行業(yè)營業(yè)收入百強，被中國勘察設(shè)計協(xié)會評為“全國工程勘察與巖土行業(yè)誠信單位”，被陜西省政府命名為“守合同、重信用”企業(yè)，被西安市建委授予“企業(yè)信用AAAAA”稱號，現(xiàn)有在冊職工1812人。
中國有色金屬工業(yè)西安勘察設(shè)計研究院是勘察設(shè)計行業(yè)國家技術(shù)規(guī)范編制的主要單位之一。主編和參編各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)50余部，2009年被評為“全國工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化先進集體”。
未來，它將繼續(xù)秉承企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)，堅持管理創(chuàng)新和科技創(chuàng)新，繼續(xù)深化機制變革，以更優(yōu)的質(zhì)量、更強的能力服務(wù)客戶，以更突出的成績回報社會，為陜西和全國的發(fā)展建設(shè)、行業(yè)的科技進步做出更大貢獻！
二、項目背景
在國家政策及科技革命的推動下，設(shè)計工作是工程建設(shè)中的靈魂，利用先進的信息化管理工具，向管理要效益，是企業(yè)生存的需要，也是企業(yè)發(fā)展的需要。
中國有色金屬工業(yè)西安勘察設(shè)計研究院希望通過數(shù)字協(xié)同一體化平臺的搭建，建成適用于實際業(yè)務(wù)需求的協(xié)同設(shè)計、數(shù)字化出版、數(shù)字檔案管理三大板塊業(yè)務(wù)平臺，實現(xiàn)從設(shè)計到檔案的全流程管理，同時與企業(yè)項目綜合管理平臺對接，最終實現(xiàn)項目全過程管理的信息化、數(shù)字化，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，進而提升企業(yè)市場核心競爭力。
原西安有色冶金設(shè)計院（后并入中國有色金屬工業(yè)西安勘察設(shè)計研究院）從2007年就開始與金慧軟件合作進行信息化、數(shù)字化建設(shè)，把數(shù)字化作為公司戰(zhàn)略層面的重要目標(biāo)。
中國有色金屬工業(yè)西安勘察設(shè)計研究院一直與金慧軟件保持緊密的數(shù)字化建設(shè)戰(zhàn)略合作關(guān)系，看好金慧軟件資深的行業(yè)經(jīng)驗、咨詢顧問經(jīng)驗、標(biāo)準(zhǔn)化的實施服務(wù)體系、強大的實施隊伍以及行業(yè)內(nèi)良好的口碑及案例積累。
此次數(shù)字協(xié)同設(shè)計一體化平臺的建設(shè)，借助數(shù)字技術(shù)，將項目管理系統(tǒng)與協(xié)同設(shè)計、文本圖檔管理全面對接起來，實現(xiàn)對整個設(shè)計項目過程精細(xì)化管控，以數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù)，實時掌握項目進度、質(zhì)量、成本，同時將成果物、文檔等進行數(shù)字化管理，打造數(shù)字化檔案庫，加強業(yè)務(wù)數(shù)字化賦能，加速推動企業(yè)創(chuàng)新變革，實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略目標(biāo)。
三、建設(shè)目標(biāo)
適應(yīng)生產(chǎn)、協(xié)同、管理的需要，貫徹 “完善提升、深化應(yīng)用、安全運行、再上水平”的方針，以業(yè)務(wù)集成、業(yè)務(wù)應(yīng)用、信息資源開發(fā)和信息服務(wù)為核心，大力推進信息技術(shù)的深層次應(yīng)用；建立并健全信息化制度規(guī)范體系，并強化信息系統(tǒng)安全運行措施，以安全保發(fā)展，以發(fā)展促安全；全力推進信息化與技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的有機結(jié)合，進一步提升信息化對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理各領(lǐng)域的推進作用，以信息化帶動生產(chǎn)、管理水平的全面提高。
本項目以項目管理為主線，優(yōu)化中國有色金屬工業(yè)西安勘察設(shè)計研究院有限公司管理流程，通過信息技術(shù)實現(xiàn)對項目的計劃、進度、質(zhì)量和成果進行有效的管理，建立包括設(shè)計項目管理平臺、文本協(xié)同設(shè)計平臺、CAD協(xié)同設(shè)計平臺、圖檔管理和移動辦公在內(nèi)的數(shù)字協(xié)同一體化平臺，實現(xiàn)管理規(guī)范化、信息資源利用的最大化，促進中國有色金屬工業(yè)西安勘察設(shè)計研究院有限公司的生產(chǎn)效率和管理水平的提升。
主要完成以下幾方面的重點任務(wù)及目標(biāo)：
（1）實現(xiàn)項目生產(chǎn)全過程管理。以項目過程管理為主線、設(shè)計資源管理為基礎(chǔ)、團隊協(xié)同設(shè)計為核心，實現(xiàn)項目設(shè)計的全過程管理，涵蓋項目前期、立項到竣工交付的委托書管理、合同管理、任務(wù)下達(dá)、人員安排、項目計劃、互提資料、成品校審、設(shè)計評審、圖紙打印出版、歸檔、進度監(jiān)控、質(zhì)量管理、溝通協(xié)調(diào)、工程資料等所有業(yè)務(wù)。
（2）全面融合三標(biāo)體系，圍繞設(shè)計企業(yè)三標(biāo)一體化體系設(shè)計，將ISO 表單標(biāo)準(zhǔn)化、流程規(guī)范化，項目執(zhí)行過程自動生成貫標(biāo)記錄，實現(xiàn)設(shè)計過程中的貫標(biāo)管理。
（3）通過嚴(yán)格的流程管理，規(guī)范設(shè)計過程按照既定的管理規(guī)則運行，保障項目生產(chǎn)設(shè)計質(zhì)量。
（4）為設(shè)計人員搭建一個內(nèi)嵌于AutoCAD中的工作平臺，以外部參照為技術(shù)基點，各專業(yè)設(shè)計人員之間進行合理的分工合作，在不改變設(shè)計人員的工作環(huán)境的基礎(chǔ)上，整個項目設(shè)計中的資料互提、成果校審、出圖打印方便地在CAD中完成，核心解決設(shè)計過程中的“錯、漏、碰、缺”問題。
（5）搭建一個在Web端調(diào)用Word或者WPS文本的工作平臺，支持與設(shè)計項目管理中章節(jié)策劃的對接，實現(xiàn)對不同章節(jié)通過報告協(xié)同推送到各專業(yè)校審、批注、合并、報告簽字頁提取、企業(yè)資質(zhì)自動插入等相關(guān)功能，使得設(shè)計人員在Web端就可以接受到推送的章節(jié)任務(wù)，并可在線進行編制及審核，完成項目的報告，提升報告在項目中的協(xié)同效率，提高設(shè)計質(zhì)量，提升設(shè)計效率。
四、應(yīng)用效果
2021年11月數(shù)字協(xié)同一體化平臺全面部署上線，上線后組織進行了多次集中培訓(xùn)及推進會議，并對系統(tǒng)上線使用過程中提出的多次修改反饋意見進行收集整理、修改和完善。保證了數(shù)字協(xié)同一體化平臺的有效落地。目前設(shè)計項目管理、CAD校審協(xié)同、文本協(xié)同、檔案管理等模塊已在企業(yè)內(nèi)部廣泛使用。
自系統(tǒng)上線以來，截至2022年底，通過系統(tǒng)使用以積累以下數(shù)據(jù)：
1）完成項目立項1421個；
2）完成校審單2808個；
3）形成校審意見5187條；
4）形成出版成果7560個；
5）完成項目歸檔630個；
通過數(shù)字協(xié)同一體化平臺的使用，已建成適用于中國有色金屬工業(yè)西安勘察設(shè)計研究院有限公司實際業(yè)務(wù)需求的協(xié)同設(shè)計、數(shù)字化出版、數(shù)字檔案管理三大板塊的業(yè)務(wù)平臺。實現(xiàn)了勘察、設(shè)計等各類項目在線協(xié)同設(shè)計、數(shù)字化交付出版及歸檔管理，實現(xiàn)了從設(shè)計到檔案管理全流程的數(shù)字化。
數(shù)字協(xié)同一體化平臺易于操作，用戶體驗良好。與中國有色金屬工業(yè)西安勘察設(shè)計研究院有限公司的企業(yè)項目綜合管理平臺進行對接，實現(xiàn)了平臺間數(shù)據(jù)的交互與流通，實現(xiàn)項目全過程的管理。數(shù)字協(xié)同一體化平臺的架構(gòu)設(shè)計，能保障數(shù)據(jù)及系統(tǒng)的安全性，同時為未來擴展提供一定的空間。
