近日，由上海金慧軟件有限公司合作開發(fā)的河南規(guī)劃院綜合信息管理系統(tǒng)二期建設項目驗收會在河南省城鄉(xiāng)規(guī)劃設計研究總院（以下簡稱“河南規(guī)劃院”）會議室舉行。
河南規(guī)劃院副院長尹衛(wèi)紅、院總工何昌、總工辦主任王麗娜、財務主任高芳、生產(chǎn)經(jīng)營部主任劉迪、合約部主任武振宇、研發(fā)部主任麻永健、大數(shù)據(jù)中心主任王勁軍、大數(shù)據(jù)中心副主任高江等共同出席會議，上海金慧軟件有限公司董事長錢則民、項目經(jīng)理丁大戶進行驗收匯報。
通過驗收匯報，河南規(guī)劃院綜合信息管理系統(tǒng)二期建設項目正式驗收。
2017年6月-2018年5月，金慧軟件與河南規(guī)劃院合作全面完成河南規(guī)劃院綜合信息管理系統(tǒng)一期試運行及驗收，包含綜合辦公管理、人力資源管理、市場經(jīng)營管理、科研項目管理、財務管理、移動通。
通過一期的信息系統(tǒng)項目建設，河南規(guī)劃院規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部的標準化流程，促進企業(yè)內(nèi)部信息共享，提高工作、經(jīng)營和管理效率，降低企業(yè)風險。
此次，河南規(guī)劃院綜合信息管理系統(tǒng)二期建設項目主要包含設計項目管理、業(yè)財一體化（財務管理、產(chǎn)值管理）、圖檔管理、協(xié)同設計。
項目運行成果
設計項目管理：
3750余個設計項目已運行
自2019年10月上線運行以來，全院所有生產(chǎn)項目已在系統(tǒng)中進行任務單下達、項目策劃、成果上傳、出圖申請等工作，截至2020年10月已運行設計項目3750余個。
業(yè)財一體化：
20000條節(jié)點申報已完成
自2020年1月上線運行以來，完成生產(chǎn)部門收入產(chǎn)值核算6000余條，財務產(chǎn)值數(shù)據(jù)2000余條，目前各生產(chǎn)部門可實時在系統(tǒng)中了解部門收入、成本、結余數(shù)據(jù)。其中，節(jié)點進度申報自2018年下半年已完成近20000條。
協(xié)同設計：
7000多個成果電子簽章完成
自2020年8月上線試運行以來，截至10月已有258個項目啟用協(xié)同設計，在線進行設計、校審、出圖工作。通過與電子簽章系統(tǒng)對接，已完成成果電子簽章7000多個。
圖檔管理：
32個生產(chǎn)項目自動歸檔
自2020年10月上線運行以來，已有32個生產(chǎn)項目完成電子文件自動歸檔，歸檔內(nèi)容包括原始設計文件、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換pdf文件、帶電子簽名簽章的pdf文件。
應用價值
規(guī)范設計過程，提升設計管理效率
貫穿ISO質(zhì)量管理體系，從項目立項、項目策劃、項目執(zhí)行、項目收尾及項目管控的全生命周期的管理，規(guī)范設計過程，對“項目進度、人力、費用、質(zhì)量”等方面進行管控，提升設計管理效率。
業(yè)務財務深度融合
系統(tǒng)化解決收入、成本和分配問題
以大數(shù)據(jù)為支撐，融合市場經(jīng)營、設計項目管理、財務管理及人力資源管理，業(yè)務財務深度融合，為管理者提供從經(jīng)營、生產(chǎn)、事業(yè)部、財務、IPO、人事等多種視角的全方位的項目分析報表，系統(tǒng)化地解決收入、成本和分配問題。
協(xié)同設計及實現(xiàn)數(shù)字化審圖、交付
與項目管理無縫集成，各專業(yè)設計人員分工協(xié)作，資料互提、成果管理、信息快速溝通，提高工作效率和項目質(zhì)量；同時，支持在圖紙簽名后加蓋電子出圖章，滿足設計成果數(shù)字化審圖、數(shù)字化交付。
圖檔管理，促進資料及知識共享
通過對檔案收集整編，提高檔案管理的工作效率；同時對各類檔案及業(yè)務數(shù)據(jù)加以分析、整理形成企業(yè)知識庫體系，以利于賦能企業(yè)業(yè)務。
