前言
業(yè)財(cái)融合，即業(yè)財(cái)一體化，是近年來新興的一種財(cái)務(wù)管理模式，屬于管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)中的重要一環(huán)，它提出將財(cái)務(wù)管理理念融入到業(yè)務(wù)活動(dòng)的全流程中，借助信息系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)治理。
傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)院和工程公司多以注重業(yè)務(wù)技術(shù)為主，項(xiàng)目核算和管理環(huán)節(jié)比較薄弱。
在行業(yè)新常態(tài)的近幾年，工程設(shè)計(jì)企業(yè)逐漸向管理、策劃、經(jīng)營等方向轉(zhuǎn)型。EPC，PPP，全過程工程等項(xiàng)目越來越多，項(xiàng)目和資金的結(jié)合越來越頻繁，經(jīng)常出現(xiàn)預(yù)算與實(shí)際核算不相符、過程控制缺少有效財(cái)務(wù)資料支撐、結(jié)算不及時(shí)等諸多問題。
如何有效提高項(xiàng)目核算的精準(zhǔn)度和及時(shí)性，并最終助推項(xiàng)目管理水平的提升，有著非?，F(xiàn)實(shí)且重要的意義。面對工程設(shè)計(jì)企業(yè)業(yè)財(cái)不統(tǒng)一的現(xiàn)狀，財(cái)務(wù)信息不能真實(shí)反映業(yè)務(wù)情況下，以信息化管理為手段，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理管理與工程設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)一體化為目標(biāo)，及時(shí)、準(zhǔn)確，全面收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。結(jié)合企業(yè)項(xiàng)目費(fèi)上市會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系建設(shè)，實(shí)用管理體系及公司現(xiàn)實(shí)付實(shí)收、項(xiàng)預(yù)算、權(quán)責(zé)收入、成本核算等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息化管理，滿足企業(yè)內(nèi)部精細(xì)化管理及IPO審計(jì)的需要，大幅提升項(xiàng)目費(fèi)用成本控制及管理能力，打造數(shù)字化企業(yè)，助力企業(yè)轉(zhuǎn)型與發(fā)展。
實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的應(yīng)用模式
對于工程勘察設(shè)計(jì)企業(yè)而言，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化應(yīng)用大概可分為以下四個(gè)不同層級的應(yīng)用模式：
實(shí)付實(shí)收管理模式： 打通經(jīng)營部門、生產(chǎn)部門和財(cái)務(wù)部門的信息屏障，建立以合同為核心的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，明晰客戶、項(xiàng)目、合同、收付款之間的數(shù)據(jù)關(guān)系，準(zhǔn)確的把收付款對應(yīng)到客戶、項(xiàng)目、合同、發(fā)票上，及時(shí)做好對賬工作。
成本核算管理模式： 實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目為單元的核算方式，財(cái)務(wù)核算到部門的同時(shí)核算到項(xiàng)目，可以及時(shí)、準(zhǔn)確的了解企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目的成本費(fèi)用情況。
預(yù)算控制管理模式： 協(xié)助企業(yè)建立項(xiàng)目預(yù)算管理體系，通過項(xiàng)目預(yù)算的編制、審批和執(zhí)行嚴(yán)格控制各項(xiàng)目的成本費(fèi)用開支，確保項(xiàng)目費(fèi)用目標(biāo)的正常實(shí)現(xiàn)。
權(quán)責(zé)收入管理模式： 建立涵蓋項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目完工百分比及收入確認(rèn)、項(xiàng)目成本核算（項(xiàng)目成本歸集）、項(xiàng)目分析報(bào)告完整的項(xiàng)目核算體系，滿足IPO審計(jì)的需要，助力企業(yè)上市。
打造業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)
搭建業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)，在企業(yè)建立項(xiàng)目核算管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)項(xiàng)目費(fèi)用管理體系及公司上市會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系建設(shè)，實(shí)現(xiàn)實(shí)付實(shí)收、項(xiàng)目預(yù)算、權(quán)責(zé)收入、成本核算等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息化管理。
同時(shí)，滿足企業(yè)內(nèi)部精細(xì)化管理及IPO審計(jì)的需要，促進(jìn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型與發(fā)展。搭建業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)對勘察行業(yè)發(fā)展作用主要可以從以下五大方面闡述：
明晰經(jīng)營與生產(chǎn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)系
以合同為中心，建立合同與工程、生產(chǎn)項(xiàng)目、分包合同、計(jì)劃收款、開票、到款之間的復(fù)雜對應(yīng)關(guān)系，并進(jìn)行綜合管理的系列過程和活動(dòng)。
通過這些管理過程，不僅可以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供第一手材料，使決策者能實(shí)時(shí)了解企業(yè)的實(shí)付實(shí)收狀況，同時(shí)對于經(jīng)營管理人員也提供了有效的協(xié)同工作平臺(tái)。
權(quán)責(zé)收入確認(rèn)
根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，工程設(shè)計(jì)行業(yè)的收入確認(rèn)采用完工百分比法，即完工進(jìn)度確認(rèn)收入和費(fèi)用的方法。
項(xiàng)目預(yù)算與核算
實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目為單元的核算方式，財(cái)務(wù)核算到設(shè)計(jì)所同時(shí)核算到項(xiàng)目，增加項(xiàng)目預(yù)算環(huán)節(jié)，為權(quán)責(zé)發(fā)生制的會(huì)計(jì)方式做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作。
金慧軟件協(xié)助企業(yè)建立項(xiàng)目成本核算管理體系，并根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況制定成本費(fèi)用開支控制的管理辦法，協(xié)助企業(yè)建立明確直接的針對項(xiàng)目報(bào)銷、工時(shí)填報(bào)、付款申請等方面的審批權(quán)限和程序制度。
與財(cái)務(wù)系統(tǒng)緊密集成
財(cái)務(wù)系統(tǒng)主要輔助財(cái)務(wù)部進(jìn)行會(huì)計(jì)管理活動(dòng)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)輔助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行收支的管理和監(jiān)控。兩個(gè)系統(tǒng)的側(cè)重點(diǎn)不同。
但由于在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，財(cái)務(wù)系統(tǒng)所需的各種財(cái)務(wù)審批處理的數(shù)據(jù)來源于業(yè)務(wù)系統(tǒng)，而業(yè)務(wù)系統(tǒng)也需要財(cái)務(wù)系統(tǒng)中成本方面數(shù)據(jù)。
因此需要打通業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的信息屏障，真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。
數(shù)字化分析
系統(tǒng)設(shè)計(jì)融入大數(shù)據(jù)理念和技術(shù)，自動(dòng)生成項(xiàng)目匯總、IPO審計(jì)視角、客戶視角、區(qū)域視角、業(yè)務(wù)類型視角等方面的多角度分析報(bào)表，反映企業(yè)某一特定日期的項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況和某一會(huì)計(jì)期間的項(xiàng)目、收入、合同、成本、利潤等信息。
數(shù)據(jù)自下而上逐級匯總，自上而下逐級挖掘，滿足不同層級的管理需求，直觀、便捷、形象地為領(lǐng)導(dǎo)提供企業(yè)整體狀況的第一手資料，科學(xué)、實(shí)時(shí)、高效地控制和決策，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)營人員更加直觀的了解整個(gè)企業(yè)或各個(gè)部門的各項(xiàng)經(jīng)營KPI指標(biāo)的具體情況，及時(shí)控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
