案例摘要
上海鼎勝建筑工程管理設計有限公司，是紅星美凱龍家居集團股份有限公司下屬全資子公司。全面負責紅星美凱龍集團旗下商業(yè)開發(fā)項目的設計管理、設計研發(fā)、設計咨詢工作。其屬于業(yè)主方的設計管理部門，業(yè)務類型相當于設計總包。2017年7月與金慧公司合作，經過一系列的實施部署、試運行和推廣上線，綜合管理系統(tǒng)已在公司內良好運行。
用戶簡介
紅星美凱龍建設事業(yè)中心設計管理部（上海鼎勝建筑工程管理設計有限公司，以下簡稱“設計管理部”），成立于1980年，經國家建設主管部門批準，具有甲級設計資質。于2010年成為紅星美凱龍家居集團股份有限公司全資子公司。主要負責紅星美凱龍集團的項目設計及技術管理工作。
信息化動因
隨著紅星美凱龍的飛速發(fā)展，項目規(guī)模迅速擴大，分包的設計團隊眾多，加上內部團隊，設計團隊龐大復雜，項目監(jiān)控和數據統(tǒng)計的難度越來越大。
之前集團下發(fā)的ERP和財務系統(tǒng)，并不滿足于多設計項目管理的實際情況，在精細化管理和數據應用上體現不出價值。
結合目前的業(yè)務情況及戰(zhàn)略發(fā)展方向，公司堅定了信息化建設的策略。
信息化需求
設計管理部對信息化系統(tǒng)需求有以下幾方面的關注重點：
01滿足設計人員協(xié)同作業(yè)、信息共享、線上校審提資的需求；
02內外部設計團隊的進度、質量、任務負荷等監(jiān)控、統(tǒng)計相關數據，可進行相關評價及考核；
03需要及時和全面的了解企業(yè)當前所有的項目數據信息，包括每個項目的進度分析、人員分析等屬性信息，以及公司的生產經營指標；
04移動端的消息提醒、審批、文檔查閱以及滿足領導實時查看企業(yè)經營情況；
05對設計成品實現電子歸檔、查詢、在線瀏覽以及借閱審批等功能。
解決方案
1.建立統(tǒng)一的協(xié)作管控平臺
金慧信息化系統(tǒng)為企業(yè)員工提供日常辦公和流程審批功能，在統(tǒng)一的平臺上，便于信息共享和溝通交流；為一線的項目級人員提供統(tǒng)一的協(xié)同平臺，幫助設計人員提高工作效率；為企業(yè)中高層管理者提供項目群的管控和決策支持。做到公司內外的項目、團隊及人員統(tǒng)一使用和管控。在項目管理上，從項目立項、策劃、執(zhí)行、監(jiān)控到項目收尾，全周期管控：任務策劃設定為項目級和專業(yè)級的兩級策劃，同時提供互提策劃、人員策劃、里程碑策劃，并相互關聯(lián)。項目執(zhí)行中提供“設計工作面板”，設計執(zhí)行中的互提、校審、會簽、變更和出圖在一個工作面板中完成，界面便捷的同時提高生產效率。構建項目管控體系及戰(zhàn)略管控工具，對進度、質量、費用以及成果全面監(jiān)控。
2.多項目及內外設計團隊的管理
為解決公司多項目模式不同，系統(tǒng)提供多個應用模板，可根據項目空間配置、空間授權、WBS結構配置、DBS結構配置、里程碑定義以及ISO表單定義選擇合適的管理模式。
為解決分包團隊的問題，首先是設計輸入資料的共享，提高了分包團隊的工作效率，建立分包庫，把外部團隊作為一種特殊的“設計人員”處理，并在人員策劃里分兩種設計角色：設計人（分包方）、設計人（內部），可以選擇外部團隊或者內部員工。
3.加強數據鉆取和分析功能
金慧一體化信息平臺除了信息及資料的共享，還為企業(yè)帶來數據的統(tǒng)一收集、處理和分析，公司、項目、團隊、個人，不同級別的數據。出色的數據整合和圖表呈現，只需指尖點擊，結果便唾手可得。 動態(tài)篩選數據，分離不同類別的趨勢，或者運行深入的組群分析。數據自下而上層層匯總，亦可自上而下逐級鉆取，滿足不同層級的管理需求。企業(yè)領導動態(tài)掌控項目進展，項目經理快速發(fā)現項目中存在的問題，采用科學的分析方法進行多維度、多角度、多項目分析對比，為各種決策提供科學的依據。
4.圖文檔和移動端應用
移動端APP提供消息提醒、審批流程、個人工作提醒以及文檔查詢。可查看企業(yè)整體項目狀況（延期項目數、在建項目部門分布等指標），并可實時查找項目，以查看項目的進 度、基本信息、通訊錄等信息，解決目前存在的移動應用需求；圖文檔管理模塊提供了設計成品、相關設計圖文的檔案立卷、維護、查詢、下載以及借閱等功能； 使用人員可通過瀏覽器對dwg圖紙(轉pdf)及常見OFFICE文件進行快速瀏覽；同時，圖文檔與設計項目管理模塊集成，可使得電子圖紙出版后能夠快速完成歸檔。
系統(tǒng)應用情況
此次信息化系統(tǒng)的建設圍繞設計管理部的核心業(yè)務，以系統(tǒng)化、智能化管理為目的。界面友好、直觀、簡單易用，因此在公司內外部中推廣較易，員工使用頻率極高。
系統(tǒng)實現了“內部協(xié)作”+“外部協(xié)作”，不僅為項目人員提供了協(xié)同作業(yè)的平臺，更幫助企業(yè)建立統(tǒng)一、標準和規(guī)范的項目執(zhí)行體系，滿足項目管理標準化、規(guī)范化、科學化的需要，不斷優(yōu)化提升管理水平。
全面滿足了企業(yè)可視化管理的要求，項目統(tǒng)計及分析報表可在多個終端呈現，一目了然，領導審批，一鍵完成，幫助管理者進行科學決策。
紅星美凱龍集團設計管理部總經理對于此次合作高度重視，公司內部成立項目小組，對組內各成員有明確的分工，執(zhí)行力強。金慧也在此項目上給予高度重視，派出優(yōu)秀的專業(yè)團隊，保證項目進度和質量的效果。我們相信此次信息化合作一定能為紅星美凱龍集團的設計管理能力提升做出貢獻，隨著系統(tǒng)的不斷深入應用，會有更多的價值體現。
