近些年來,很多設(shè)計企業(yè)都提出了諸如向“工程(咨詢)公司轉(zhuǎn)型發(fā)展的戰(zhàn)略思路。設(shè)計企業(yè)開始融入工程項目的價值鏈,這意味著不僅僅需要設(shè)計院的傳統(tǒng)核心能力——設(shè)計人才與技術(shù)積累,考驗技術(shù)人員的技術(shù)能力;而且需要培植工程公司的核心能力——項目管理與工程經(jīng)驗積累,考驗資源整合能力。
在設(shè)計企業(yè)轉(zhuǎn)型過程中發(fā)生了什么
1、設(shè)計的范圍和深度在變化
傳統(tǒng)工程活動覆蓋的專業(yè),如工藝、管道、電儀、土建、設(shè)備等,隨著技術(shù)的進(jìn)步和新材料、新技術(shù)的出現(xiàn),學(xué)科交叉、專業(yè)融合,范圍在一定程度上得到拓展。
同時,工程項目對功能、安全、環(huán)境、質(zhì)量和風(fēng)險價值綜效概念的出現(xiàn),一些新的過程技術(shù)被引入,越來越要求設(shè)計的精細(xì)化、定量化。
2、新“設(shè)計”不再局限于設(shè)計
工程項目的全過程活動,特別是對EPC過程的目標(biāo)、范圍、組織、資源、分工、時間、費(fèi)用、質(zhì)量、風(fēng)險、溝通、信息、沖突等項目管理過程如何策劃,實際上也是設(shè)計的過程活動,而產(chǎn)生的計劃就是其設(shè)計的結(jié)果。因此,項目管理涉及的專業(yè)(計劃工程師、費(fèi)用估算工程師、項目協(xié)調(diào)工程師)也凸現(xiàn)設(shè)立和強(qiáng)化的必要性。
3、設(shè)計的方式在變化
信息技術(shù)的進(jìn)步,勢必影響到傳統(tǒng)的工作模式。特別是BIM的出現(xiàn),會帶來越來越多的信息傳遞。以前靠個體的經(jīng)驗和眼光控制的質(zhì)量活動,隨著軟件功能的發(fā)展可以在計算機(jī)系統(tǒng)中準(zhǔn)確無誤地完成;本來由線下進(jìn)行的工作,可以多專業(yè)線上協(xié)同完成了。在這一切技術(shù)進(jìn)步的背后需要相應(yīng)的調(diào)整以應(yīng)對。
SHAPE * MERGEFORMAT
設(shè)計企業(yè)為什么要注重設(shè)計項目管理
1、設(shè)計項目管理是適應(yīng)設(shè)計院市場發(fā)展的需要
其一,國家相關(guān)部委及工程設(shè)計與總承包管理規(guī)范積極倡導(dǎo)項目管理:《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》》(GB/T 50326-2006)、《建設(shè)項目工程總承包管理規(guī)范》 (GB/T50358-2005)等。
其二,客戶的需求響應(yīng)以及滿意度要求越來越高,這對我們企業(yè)的經(jīng)營和項目管理要求難度加大,設(shè)計項目不僅要考慮國家及行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、安全和質(zhì)量,還要在合同、進(jìn)度、費(fèi)用、人力資源及分包外協(xié)單位等方面加強(qiáng)管理和控制。
2、設(shè)計項目管理是設(shè)計院設(shè)計業(yè)務(wù)可持續(xù)發(fā)展的需要
以前的項目管理方式往往采取“大鍋飯”的分配方式,平均主義較為嚴(yán)重,影響現(xiàn)有人力資源效率的發(fā)揮。設(shè)計業(yè)務(wù)中推行強(qiáng)矩陣式項目管理,不僅能促進(jìn)專業(yè)技術(shù)人員的積極性,擠壓“窩工”,進(jìn)一步擴(kuò)大設(shè)計產(chǎn)能;而且能優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu),建立技術(shù)、管理、商務(wù)多元交叉的高效組合,提高生產(chǎn)效率。
3、設(shè)計項目管理是設(shè)計院業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展的需要。
工程總承包(EPC)、項目管理總承包(PMC)以及投融資(BT、BOT等)等設(shè)計院轉(zhuǎn)型發(fā)展的核心業(yè)務(wù)。設(shè)計項目管理是工程總承包的基礎(chǔ),是實現(xiàn)PMC、BT/BOT業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變的核心能力,而且具有一定的優(yōu)勢。
SHAPE * MERGEFORMAT
設(shè)計院轉(zhuǎn)型 EPC 總承包模式項目管理的優(yōu)勢
1、充分體現(xiàn)了設(shè)計在項目建設(shè)中的主導(dǎo)地位
實行以專業(yè)設(shè)計院為主體的 EPC 總承包,使設(shè)計院將其技術(shù)優(yōu)勢和資源優(yōu)勢融入到初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、設(shè)備選型采購、施工方案、調(diào)試運(yùn)行等各個建設(shè)環(huán)節(jié)中,使項目建設(shè)始終處于及時、有力的技術(shù)支撐之下,設(shè)計的主導(dǎo)地位更加突出。
2、有利于提高建設(shè)質(zhì)量
項目的建設(shè)質(zhì)量在很大程度上取決于設(shè)計質(zhì)量,這在以工藝技術(shù)為核心的大型項目中尤為明顯;專業(yè)設(shè)計院可以在設(shè)計中統(tǒng)籌考慮設(shè)備選型采購、施工工藝水平,系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計方案,能有效地提高項目的設(shè)計質(zhì)量,準(zhǔn)確采購符合要求的工藝設(shè)備,從而在技術(shù)層面上保證項目質(zhì)量;在項目的實施階段,專業(yè)設(shè)計院對工程的建設(shè)技術(shù)要求和設(shè)計意圖的領(lǐng)會,較之其他單位更加準(zhǔn)確到位;此外專業(yè)設(shè)計院可有力地促進(jìn)設(shè)計、采購和施工的融合,使設(shè)計、采購、施工等工作有機(jī)地組織在一起,使項目的質(zhì)量始終處于系統(tǒng)、可控的狀態(tài)。
3、有利于縮短建設(shè)周期
項目的建設(shè)周期包括前期階段、設(shè)計階段、設(shè)備采購階段、施工階段和試運(yùn)行階段等,而設(shè)計咨詢服務(wù)貫穿于項目建設(shè)的全過程。專業(yè)設(shè)計院可以在設(shè)計階段就考慮設(shè)備的選型采購,縮短設(shè)備的采購周期;可以在設(shè)計和設(shè)備選型的同時,根據(jù)施工工藝水平考慮結(jié)構(gòu)形式和施工方法,縮短項目的施工周期;施工的同時提前考慮進(jìn)行設(shè)備的單機(jī)調(diào)試和聯(lián)動調(diào)試,縮短項目的試運(yùn)行周期。
4、有利于提高項目管理水平
在以專業(yè)設(shè)計院為主體的 EPC 總承包模式下,業(yè)主只需簽訂一個 EPC 總承包合同,而傳統(tǒng)模式中的設(shè)計委托合同、設(shè)備采購合同、施工合同等均納入 EPC 總承包合同,合同關(guān)系簡單明確,有利于項目的組織與協(xié)調(diào);另外在項目實施過程中,專業(yè)設(shè)計院與設(shè)備供應(yīng)商、施工分包商優(yōu)勢互補(bǔ),減少了中間環(huán)節(jié),加快了信息反饋,形成設(shè)計與設(shè)備供應(yīng)商及施工分包商的良性互動,使項目建設(shè)過程中的各種資源得到合理的配置.項目管理者聯(lián)盟。
SHAPE * MERGEFORMAT
設(shè)計企業(yè)如何推行項目管理
1、觀念轉(zhuǎn)變
從傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理到現(xiàn)代項目管理,需要全體人員轉(zhuǎn)變觀念。但是,轉(zhuǎn)變觀念說起來容易做起來難,因為利益格局發(fā)生了變化,以行政管理為主轉(zhuǎn)變?yōu)轫椖抗芾頌橹鳎?zé)權(quán)利落實不到位。
2、人員培養(yǎng)
首先是知識面寬、管理素質(zhì)高的復(fù)合型、職業(yè)化的項目經(jīng)理隊伍培養(yǎng)。
第二是系統(tǒng)化、高水平的項目管理專業(yè)人才隊伍。如熟悉項目運(yùn)作規(guī)則的合同管理、法律、造價管理和工程財務(wù)管理人員,計劃工程師、投資控制工程師、物資采購及管理工程師、風(fēng)險和保險專家、索賠專家等。
3、基礎(chǔ)管理強(qiáng)化
第一是組織變革與績效考核: 績效考核工作是一個成熟公司常態(tài)化、例行化的一項重要管理工作。而組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整則是順應(yīng)公司發(fā)展而進(jìn)行的一項專項工作,在組織變革時期,績效考核工作能夠做好,全體員工的參與和支持是基礎(chǔ),而一支確保原則性、執(zhí)行力強(qiáng)、效率高的考核執(zhí)行團(tuán)隊則是關(guān)鍵。
第二是建立項目管理信息化平臺。項目管理的信息化是科技進(jìn)步的要求,更是時代發(fā)展的必然趨勢,做好項目管理的信息化,對于完善項目管理來說意義重大,其代表的是項目管理系統(tǒng)中所涵蓋的先進(jìn)的管理思想、理念以及方法。通過信息化的項目管理系統(tǒng)去除個人以及組織中的不科學(xué)的管理做法;實現(xiàn)決策的規(guī)范以及工作流程的科學(xué)化,不斷地優(yōu)化員工的思想和行為,進(jìn)而提高生產(chǎn)率;并且通過管理的信息化,使得綜合管理達(dá)到集成化,最終實現(xiàn)戰(zhàn)略管理的精確性。