摘要
2016年12月21日，由上海郵電設(shè)計咨詢研究院有限公司（以下簡稱“上海郵電”）IT中心組織，邀請公司相關(guān)管理部門、使用部門專家及骨干用戶組成驗(yàn)收小組，對金慧軟件按公司本次項(xiàng)目建設(shè)需求研發(fā)完成的公司“工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理模塊”進(jìn)行驗(yàn)收，與會人員聽取了項(xiàng)目實(shí)施和試運(yùn)行等報告，了解了項(xiàng)目整體實(shí)施情況，聽取了院內(nèi)試用人員的意見。一致同意通過驗(yàn)收，將投入正式運(yùn)行。
上海郵電簡介
上海郵電設(shè)計咨詢研究院有限公司的前身為上海郵電設(shè)計院，創(chuàng)建于1964年。公司是具有通信工程和建筑工程設(shè)計、咨詢、總承包資質(zhì)的甲級設(shè)計院，同時還具有通信工程勘察、建筑智能化系統(tǒng)工程設(shè)計、通信信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成企業(yè)甲級資質(zhì)、對外經(jīng)濟(jì)合作經(jīng)營資格證書、上海市高新技術(shù)企業(yè)證書，并于1998年通過了ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證。
多年以來，公司為客戶提供了大量優(yōu)質(zhì)的勘察、設(shè)計、咨詢及工程管理服務(wù)，為上海乃至全國的通信網(wǎng)絡(luò)建設(shè)作出了卓越的貢獻(xiàn)。其中，榮獲國家優(yōu)秀工程設(shè)計獎4項(xiàng)，國家優(yōu)秀咨詢成果獎2項(xiàng)，33項(xiàng)部優(yōu)秀設(shè)計獎，3項(xiàng)市優(yōu)秀設(shè)計獎，107項(xiàng)局優(yōu)秀設(shè)計獎，8項(xiàng)部、局級科技進(jìn)步獎，3項(xiàng)市優(yōu)秀建設(shè)工程標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計獎，1項(xiàng)上海優(yōu)秀咨詢成果一等獎。
上海郵電信息系統(tǒng)的建設(shè)早在2005年就已開始，選擇金慧公司作為合作伙伴至今已經(jīng)十多年時間了。雙方合作期間，主要采用了重點(diǎn)解決核心業(yè)務(wù)管理的實(shí)施策略系統(tǒng)，分批次、分階段進(jìn)行建設(shè)。首先快速實(shí)施了企業(yè)應(yīng)用門戶、市場經(jīng)營管理模塊，隨后就重點(diǎn)投入核心的設(shè)計項(xiàng)目管理系統(tǒng)和圖文檔管理的建設(shè)，建成后各模塊均全部投入正式使用，真真切切做到了生產(chǎn)和信息系統(tǒng)的高度融合。
如今，隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展、項(xiàng)目管理水平的不斷提高，原有的管理系統(tǒng)難以滿足公司對工程項(xiàng)目管理的需求。同時需要一套能夠幫助上海郵電完成項(xiàng)目預(yù)算、結(jié)算項(xiàng)目收入、核算項(xiàng)目成本，從財務(wù)角度完善和強(qiáng)化項(xiàng)目管理的核算系統(tǒng)。2015年公司管理層決定從管理和實(shí)際工作出發(fā)，設(shè)計、開發(fā)和實(shí)施工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)以及項(xiàng)目核算系統(tǒng)。
本項(xiàng)目于2015年12月啟動，在實(shí)施過程中，介于上海郵電內(nèi)外部等因素的影響，經(jīng)金慧軟件與院方商討，對原有開發(fā)周期作了部分調(diào)整，今年先將工程項(xiàng)目管理模塊功能全部上線試運(yùn)行，以及項(xiàng)目核算功能中較為重要緊急的分包付款功能先上線試用，在試運(yùn)行中不斷改進(jìn)完善。經(jīng)過需求調(diào)研、開發(fā)、測試，工程項(xiàng)目管理于5月21日上線試運(yùn)行。
試運(yùn)行半年來，項(xiàng)目管理模塊運(yùn)行正常。截止12月20日，基礎(chǔ)合同模塊接口正常運(yùn)行，同步了工程收入合同883項(xiàng)，工程支出合同1485項(xiàng)，錄入人員資質(zhì)116條，錄入供應(yīng)商188個，工程項(xiàng)目管理模塊已下達(dá)工程項(xiàng)目304項(xiàng)，策劃子項(xiàng)389項(xiàng)，供應(yīng)商比選253次，付款審批流程201條。項(xiàng)目試運(yùn)行后，進(jìn)一步規(guī)范了工程項(xiàng)目管理。作為工程項(xiàng)目日常管理功能，應(yīng)用于所有項(xiàng)目，使用較為廣泛。
會議上，上海郵電表達(dá)了對金慧軟件的認(rèn)可，給予產(chǎn)品再一次的肯定，金慧軟件相關(guān)負(fù)責(zé)人也表示感謝貴院的信任，一定付出百分百的努力為上海郵電的信息化建設(shè)助力。金慧軟件和上海郵電在會議上達(dá)成了如下共識：
- 項(xiàng)目在公司試運(yùn)行期間運(yùn)行情況良好，數(shù)據(jù)安全可靠，技術(shù)措施合理。
- 試運(yùn)行期間提出的問題和差錯，基本得到了落實(shí)和解決。
- 試運(yùn)行期間，使用部門對系統(tǒng)所提出的需求變更和調(diào)整意見，也基本得到了實(shí)施，系統(tǒng)進(jìn)一步改進(jìn)了操作方式、功能應(yīng)用，使系統(tǒng)操作更加方便、業(yè)務(wù)管理功能更加完善，更加貼進(jìn)生產(chǎn)管理實(shí)際情況。
- 本項(xiàng)目涉及管理范圍較大，內(nèi)容較多，涵蓋工程項(xiàng)目管理流程（立項(xiàng)審批、立項(xiàng)單變更、項(xiàng)目取消、工程項(xiàng)目綜合報表、工程項(xiàng)目付款審批、收入/支出合同、人員資質(zhì)、供應(yīng)商管理(工程類、集成類、購銷類、維護(hù)服務(wù)類等)。
- 系統(tǒng)建設(shè)按公司各項(xiàng)管理制度分階段實(shí)施，相關(guān)文檔資料齊全，具備驗(yàn)收條件。
驗(yàn)收小組經(jīng)評議后一致認(rèn)為，本項(xiàng)目驗(yàn)收部分內(nèi)容通過試運(yùn)行和試運(yùn)行階段的不斷改進(jìn)，已較為完善，一致同意通過驗(yàn)收，投入正式運(yùn)行。
系統(tǒng)應(yīng)用價值
- 本期項(xiàng)目完善了工程項(xiàng)目預(yù)算，進(jìn)一步對項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行了規(guī)范。對含有設(shè)計的工程項(xiàng)目進(jìn)行了項(xiàng)目整體預(yù)算。
- 涵蓋了工程、集成、服務(wù)、采集所有類型工程項(xiàng)目。對不同類型的項(xiàng)目采用了個性化的管控要求，包括管理流程、文件提供、管控要點(diǎn)等。
- 對工程項(xiàng)目管理進(jìn)行了項(xiàng)目管理的規(guī)范和改進(jìn)。
- 引進(jìn)了工程項(xiàng)目質(zhì)量管理和ＨＳＥ管理的內(nèi)容。
- 對工程開工、計劃、施工實(shí)施過程管理、完工、竣工、審價信息錄入及文件收集提出了要求，進(jìn)行了管控，提高了工程項(xiàng)目管理的水平。
- 通過供應(yīng)商的入圍審批（資料信息錄入）、有效性管理（失效和重啟）、供應(yīng)商比選、后評估等功能，提升供應(yīng)商管理的水平。
- 管理上對項(xiàng)目進(jìn)行了管制，如項(xiàng)目進(jìn)度申報時對項(xiàng)目申報條件進(jìn)行校驗(yàn)和限制，加強(qiáng)了內(nèi)部管理。
上海郵電信息化的建設(shè)離不開領(lǐng)導(dǎo)們的支持，以及各部門的配合，穩(wěn)步前行，孜孜以求，隨著系統(tǒng)的不斷運(yùn)行，不斷優(yōu)化，管理信息系統(tǒng)的價值還會得到更深入的體現(xiàn)。
