華森公司自2009年起，建立了項目管理制度，隨著制度的深入和完善，對管理軟件的需求也日益迫切。沒有配套的軟件，就沒有及時的數(shù)據(jù)和分析，影響決策的準確性和經(jīng)營生產(chǎn)的精細化管理。因此在經(jīng)過了多輪嚴格的供應商考察比選之后，選擇上海金慧軟件有限公司開發(fā)實施了一套“協(xié)同設計與項目管理和項目考核的一體化系統(tǒng)”，主要包括了綜合辦公系統(tǒng)，協(xié)同設計管理系統(tǒng)，項目策劃管理系統(tǒng)，項目考核管理系統(tǒng)，其中重點實施的是協(xié)同設計管理系統(tǒng)以及項目考核管理系統(tǒng)。
經(jīng)過1年左右的上線、完善、優(yōu)化推廣過程，目前上述業(yè)務系統(tǒng)已經(jīng)全部上線，其中對于項目產(chǎn)值劃分以及獎金核算均通過系統(tǒng)完成，減少杜絕了人工處理帶來的各種弊端，整個一體化系統(tǒng)總體使用情況良好。累計1年有將近1293個項目在系統(tǒng)中進行管理；有約864個合同在系統(tǒng)中進行管理；目前日常使用本系統(tǒng)的人員為全院所有人共600人。
系統(tǒng)將原來設計協(xié)同中一些模糊或是得不到有效落實的設計問題合理的固定下來，使得各類信息單元設計單一，一個專業(yè)設計內(nèi)容發(fā)生變更后，其他相關(guān)專業(yè)會及時跟著更新，這在很大程度上可以減少設計中的“錯、漏、碰、缺”現(xiàn)象，提高設計產(chǎn)品質(zhì)量，大大提高企業(yè)的協(xié)同設計水平。同時由于圖元的唯一化，避免了低級的重復勞動，提高了工作效率；在管理上，該系統(tǒng)使得公司領(lǐng)導、項目經(jīng)理、專業(yè)負責人等管理人員可以對項目的進度、人員、成果、質(zhì)量進行即時的監(jiān)控，大大提高了管理效率。
協(xié)同設計系統(tǒng)將原有分散在各設計人員電腦上的設計成果進行統(tǒng)一管理，與服務器即時同步，隨時保持設計成果保存于公司的核心服務器上；同時通過建立知識庫系統(tǒng)，使得設計成果的知識分類更加精細化和專業(yè)化，有利于設計成果的檢索共享。
